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第一编 法定公文写作2

第一章 指挥类公文2

第一节 命令（令）2

一、命令（令）概述2

二、命令（令）的写作范文2

（一）行政令2

（二）公布令3

（三）嘉奖令3

（四）处罚令4

（五）通缉令4

（六）撤销令4

（七）指令5

第二节 决议7

一、决议概述7

二、决议的写作范文9

（一）公布性决议9

（二）部署性决议9

（三）批准性决议10

（四）纪要性决议10

（五）阐述性决议12

第三节 决定12

一、决定概述12

二、决定的写作范文14

（一）表彰性决定14

（二）处置性决定15

（三）公布性决定16

（四）部署性决定16

（五）决策性决定19

（六）任免性决定20

第二章 指示性公文21

第一节 指示21

一、指示概述21

二、指示的写作范文22

（一）紧急指示22

（二）工作性指示22

（三）部署性指示23

第二节 意见24

一、意见概述24

二、意见的写作范文25

（一）直发性意见25

（二）请批性意见28

（三）指导性意见30

（四）建议性意见32

（五）规划性意见35

第三节 批复37

一、批复概述37

二、批复的写作范文39

（一）指示性批复39

（二）解答性批复39

（三）转发性批复39

第三章 知照类公文41

第一节 公告41

一、公告概述41

二、公告的写作范文42

（一）事项性公告42

（二）强制性公告44

（三）会议公告44

第二节 通告44

一、通告概述44

二、通告的写作范文45

（一）工作通告45

（二）法规性通告46

（三）强制性通告46

第三节 布告47

一、布告概述47

二、布告的写作范文48

（一）法规性布告48

（二）条文式布告49

第四节 通知49

一、通知概述49

二、通知的写作范文50

（一）事务性通知50

（二）会议性通知51

（三）指示性通知51

（四）任免性通知52

（五）转发性通知52

（六）批转性通知52

（七）紧急通知53

第五节 通报54

一、通报概述54

二、通报的写作范文55

（一）情况通报55

（二）表彰通报55

（三）批评通报56

第六节 会议纪要57

一、会议纪要概述57

二、会议纪要的写作范文58

（一）工作会议纪要58

（二）交流性会议纪要59

（三）座谈会会议纪要60

第七节 公报60

一、公报概述60

二、公报的写作范文62

（一）新闻公报62

（二）会议公报62

（三）统计公报64

第四章 报请类公文65

第一节 报告65

一、报告概述65

二、报告的写作范文66

（一）工作报告66

（二）情况报告68

（三）建议报告69

（四）答复报告72

第二节 请示72

一、请示概述72

二、请示的写作范文74

（一）求准性请示74

（二）请求指示的请示75

（三）请求解决问题的请示76

（四）批转性请示76

第三节 议案77

一、议案概述77

二、议案的写作范文77

（一）建议性议案77

（二）任免性议案79

（三）立法性议案80

第二编 规约文书写作84

第五章 规则、规定和办法84

第一节 规则84

一、规则概述84

二、规则的写作范文85

（一）一般条款式规则85

（二）通篇分条式规则86

第二节 规定87

一、规定概述87

二、规定的写作范文88

（一）事项性规定88

（二）法规性规定89

（三）政策性规定91

第三节 办法93

一、办法概述93

二、办法的写作范文94

（一）实施办法94

（二）处理办法95

（三）管理办法95

第六章 规程、细则和守则98

第一节 规程98

一、规程概述98

二、规程的写作范文98

（一）会议规程98

（二）处理规程101

（三）操作规程101

第二节 细则102

一、细则概述102

二、细则的写作范文103

（一）说明性细则103

（二）工作细则103

第三节 守则106

一、守则概述106

二、守则的写作范文107

（一）约束性守则107

（二）原则性守则107

第七章 制度、条例和章程109

第一节 制度109

一、制度概述109

二、制度的写作范文109

（一）档案管理制度109

（二）信访工作制度112

第二节 条例113

一、条例概述113

二、条例的写作范文114

（一）法律实施条例114

（二）行政管理条例116

第三节 章程119

一、章程概述119

二、章程的写作范文119

（一）条目式章程119

（二）总纲分章式章程121

第三编 事务公文写作126

第八章 计划、总结类文书126

第一节 工作计划126

一、工作计划概述126

二、工作计划的写作范文127

（一）年度工作计划127

（二）季度工作计划128

（三）月工作计划128

（四）周工作计划129

（五）阶段工作计划130

第二节 工作规划131

一、规划概述131

二、规划的写作范文132

（一）工作规划132

（二）建设规划133

（三）发展规划134

第三节 工作安排136

一、工作安排概述136

二、工作安排的写作范文137

（一）党建工作安排137

（二）民主生活工作安排139

第四节 工作总结140

一、工作总结概述140

二、工作总结的写作范文142

（一）年度工作总结142

（二）半年工作总结144

（三）季度工作总结146

（四）月工作总结148

（五）阶段工作总结149

（六）个人工作总结152

第九章 典型材料154

第一节 典型经验材料154

一、典型经验材料概述154

二、典型经验材料的写作范文156

（一）政务公开典型经验材料156

（二）招商引资典型经验发言材料158

（三）廉政建设典型经验材料160

（四）精神文明建设典型经验材料161

第二节 典型事迹材料163

一、典型事迹材料概述163

二、典型事迹材料的写作范文164

（一）先进个人事迹材料164

（二）先进单位事迹材料167

第十章 述职报告、简报169

第一节 述职报告169

一、述职报告概述169

二、述职报告的写作范文170

（一）政府领导述职报告170

（二）公司领导述职报告172

第二节 简报173

一、简报概述173

二、简报的写作范文174

（一）工作简报174

（二）动态简报175

第十一章 会议讲话178

第一节 开幕词178

一、开幕词概述178

二、开幕词的写作范文179

第二节 闭幕词180

一、闭幕词概述180

二、闭幕词的写作范文180

第十二章 工作事务讲话稿183

第一节 庆祝性讲话稿183

一、庆祝性讲话稿概述183

二、庆祝性讲话稿的写作范文183

（一）庆祝“五一”讲话稿183

（二）庆祝建校讲话稿184

第二节 庆功性讲话稿186

一、庆功性讲话稿概述186

二、庆功性讲话稿的写作范文186

（一）庆功表彰大会讲话稿186

（二）学校庆功大会讲话稿187

第三节 表彰性讲话稿188

一、表彰性讲话稿概述188

二、表彰性讲话稿的写作范文188

（一）党建工程表彰大会讲话稿188

（二）先进事迹报告表彰大会讲话稿189

第四节 纪念性讲话稿190

一、纪念性讲话稿概述190

二、纪念性讲话稿的写作范文190

第十三章 礼仪事务讲话稿192

第一节 欢迎词192

一、欢迎词概述192

二、欢迎词的写作范文193

（一）公司欢迎词193

（二）致外宾欢迎词194

第二节 答谢词195

一、答谢词概述195

二、答谢词的写作范文195

（一）参观答谢词195

（二）项目答谢词196

第三节 祝词197

一、祝词概述197

二、祝词的写作范文198

（一）节日祝词198

（二）寿诞祝词199

第四节 欢送词199

一、欢送词概述199

二、欢送词的写作范文200

（一）调职欢送词200

（二）回国欢送词200

第四编 专用书信写作202

第十四章 感谢信、慰问信和表扬信202

第一节 感谢信202

一、感谢信概述202

二、感谢信的写作范文203

（一）慰问感谢信203

（二）拆迁工作感谢信203

第二节 慰问信204

一、慰问信概述204

二、慰问信的写作范文205

（一）表彰慰问信205

（二）节日慰问信206

第三节 表扬信207

一、表扬信概述207

二、表扬信的写作范文208

（一）募捐表扬信208

（二）精神表扬信208

第十五章 贺信、贺电和请柬210

第一节 贺信210

一、贺信概述210

二、贺信的写作范文211

第二节 贺电211

一、贺电概述211

二、贺电的写作范文212

（一）奥运贺电212

（二）公司贺电213

第三节 请柬213

一、请柬概述213

二、请柬的写作范文214

（一）博览会请柬214

（二）庆祝宴会请柬215

第十六章 公开信、推荐信和证明信216

第一节 公开信216

一、公开信概述216

二、公开信的写作范文216

（一）致农民的公开信216

（二）致选民的公开信217

第二节 推荐信218

一、推荐信概述218

二、推荐信的写作范文218

（一）个人自荐信218

（二）推荐他人219

第三节 证明信219

一、证明信概述219

二、证明信的写作范文220

（一）部门证明信220

（二）个人证明信220

第十七章 倡议书、号召书和建议书221

第一节 倡议书221

一、倡议书概述221

二、倡议书的写作范文222

（一）环保倡议书222

（二）活动倡议书222

第二节 号召书223

一、号召书概述223

二、号召书的写作范文224

（一）应征入伍号召书224

（二）活动号召书225

第三节 建议书226

一、建议书概述226

二、建议书的写作范文227

第十八章 决心书、保证书和挑（应）战书228

第一节 决心书和保证书228

一、决心书和保证书概述228

二、决心书和保证书的写作范文229

（一）决心书229

（二）保证书230

第二节 挑（应）战书231

一、挑（应）战书概述231

二、挑（应）战书的写作范文232

（一）挑战书232

（二）应战书233

第五编 公文规范处理236

第十九章 公文的发文处理236

第一节 拟稿236

一、拟稿的基本要求236

二、认真填写发文稿纸236

三、拟稿注意事项236

四、撰写公文的过程和方法237

第二节 文稿的审核238

一、文稿审核的含义238

二、文稿审核的方法238

三、文稿审核的重点239

四、文稿审核的步骤240

第三节 文稿的签发240

一、签发的权限规定240

二、签发的原则241

三、签发的程序242

四、签发的格式242

五、做好签发工作应注意的问题243

第四节 文稿的复核243

一、复核的含义243

二、复核工作的重点243

第五节 公文的缮印和用印244

一、公文缮印方式244

二、公文缮印材料244

三、公文缮印格式与标题排列245

四、公文校对246

五、公文装订246

六、公文用印246

第六节 公文的登记与分发247

一、发文登记247

二、公文分发248

第七节 发文文稿管理248

一、底稿的保存248

二、会签意见的保存248

三、签发及审签意见的保存248

四、联合发文的文稿保存249

五、送印文稿的管理249

六、文稿与印成件一并保存249

第二十章 公文的收文处理250

第一节 收文签收、登记与审核250

一、收文签收250

二、收文登记251

三、收文审核251

第二节 公文的拟办252

一、拟办概述252

二、拟办范围252

三、拟办意见253

第三节 公文的批办253

一、批办的范围254

二、批办方法254

三、批办的注意事项254

第四节 公文的分送与传阅255

一、分送的含义255

二、分送时应注意的问题255

三、传阅的含义255

四、传阅的方式256

第五节 公文承办、催办与查办257

一、公文的承办257

二、公文的催办258

三、公文的查办259

四、查办和催办的区别260

第六节 办复260

一、函复260

二、口头答复260

三、传送领导批示261

四、就地研究处理261

五、统筹回复261

第二十一章 公文的立卷和归档262

第一节 公文的立卷262

一、公文立卷概述262

二、公文的分类262

三、公文立卷的作用264

四、公文立卷的原则264

五、公文立卷的基本要求266

六、公文立卷的程序267

七、公文组卷的方法267

第二节 公文的归档268

一、公文的归档范围268

二、公文的归档时间269

三、公文的归档要求269

四、办理归档手续269

第三节 公文的组卷过程270

一、案卷的组成步骤270

二、归档文件的整理单位与装订272

三、归档文件的分类和排列273

四、归档文件的编号274

五、归档文件的编目275

六、归档文件的装盒276

第二十二章 公文的日常管理277

第一节 公文管理制度277

一、保密制度277

二、登记制度277

三、分类归卷制度277

四、阅文制度278

五、公布和翻印制度278

六、催办查办制度278

七、清退制度278

八、销毁制度278

九、移交归档制度278

十、借阅利用制度279

第二节 公文信息加工279

一、公文信息加工的原则279

二、公文信息加工的方式279

第三节 公文平时归卷280

一、平时归卷的含义280

二、平时归卷的方法280

三、平时归卷的作用280

第四节 办结公文处置281

一、公文的立卷归档281

二、公文的清退281

三、公文的销毁282

四、公文的暂存282

第五节 公文处理过程管理282

一、发文办理的管理282

二、收文办理的管理283

三、公文归档的管理283

四、公文的组织管理283

五、文件的管理方法284

第二十三章 公文的电子化处理286

第一节 公文电子化处理系统概述286

一、Lotus Dominol/NotesR5简介286

二、综合办公信息系统功能简介288

三、公文电子化系统的特性289

四、公文电子化处理的作用290

第二节 公文处理电子化的管理290

一、角色与分工291

二、系统参数设置292

三、网上收文管理292

四、网上发文管理293

五、公文网上归口管理293

六、系统数据的留存与备份293

七、网上档案管理与查询293

八、对网络的安全管理294

参考文献295