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Uint 1 Business Letter Writing（商业书信写作及格式）1

Business Letter Structure（商业书信的结构）1

The Styles of Layout（书信格式）4

Addressing Envelopes（信封地址）6

Writing Principles of Business Letters（商业书信的写作原则）7

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型10

练习库24

Uint 2 Establishing Business Relations（建立业务关系）27

背景简介27

本章写作要求27

本章写作结构搭配28

经典信件分析及相关链接28

1．Self-introduction by an exporter（出口商自我介绍）28

经典词组——市场30

经典词组——贸易31

2．Request for Establishing Business Relations（请求建立业务关系）36

3．Self-introduction by an Importer（进口商自我介绍）41

经典词组——商品41

4．Credit Status（资信调查）44

经典词组——信用46

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型47

练习库55

Uint 3 Enquiries and Replies（询盘和答复）59

背景简介59

本章写作要求59

本章写作结构搭配60

经典信件分析及相关链接60

1．A General Enquiry（一般询盘）60

2．A Specific Enquiry（进口商具体询盘）62

经典词组——样品64

经典词组——价格66

3、A Specific Enquiry（零售连锁商询盘）68

4．Make a Firm Offer and Send Samples（要求报实盘并寄样（1））70

经典词组——数量72

5．Make a Firm Offer and Send Samples（要求报实盘并寄样（2））73

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型76

练习库82

Uint 4 Quotations,Offers and Replies（报盘和回复）86

背景简介86

本章写作要求86

本章写作结构搭配87

经典信件分析及相关链接88

1．An Firm Offer by the Seller（卖方报盘）88

经典词组——订单89

2．Declining a Counter-offer（拒绝还盘）91

3．A Counter-offer（还盘）93

4．介绍可供产品及优惠价96

5．Acceptance of a Counter-offer（接受还盘）99

经典词组——质量101

6．Offering Substitute（替代品报盘）103

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型104

练习库118

Uint 5 Close to a Transaction（达成交易）121

背景简介121

本章写作要求121

本章写作结构搭配122

经典信件分析及相关链接122

1．Accept an Order（接受订单）122

2．Book an Order with the Seller（向卖方订货）125

3．Confirming an Order（确认订单）128

4．寄送合同会签131

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型135

练习库139

Uint 6 Payment（付款方式）144

背景简介144

本章写作要求145

本章写作结构搭配145

经典信件分析及相关链接146

1．Request Easier Payment（要求宽限付款）146

经典词组——付款148

2．Asking for Payment by T/T（要求电汇）149

3．Urging Establishment of L/C（催促尽早开立信用证）152

4．Asking for L/C Amendment（要求修改信用证）154

5．Amending L/C as Allowing Transshipment and Partial Shipment（修改信用证为可转船／分批）156

6．Extension of the L/C（信用证延期）158

附：跟单信用证常见条款及短语160

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型163

练习库170

Uint 7 Packing and Shipping（包装和装运）174

背景简介174

本章写作要求175

本章写作结构搭配175

经典信件分析及相关链接176

1．Packing Requirement（包装要求）176

经典词组——货物包装177

经典词组——包装物178

2．Shipping Instructions（装运须知）181

3．因不可抗力要求展延L/C并分批装运186

4．Shipping Requirements（装运要求）187

附：Packing List and Weight List（装箱单与重量单）190

Bill of Lading（提单）191

经典词组——货运和包装类191

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型196

练习库201

Uint 8 Insurance（保险）204

背景简介204

本章写作要求204

本章写作结构搭配204

经典信件分析及相关链接205

1．Insurance Coverage（介绍保险事宜）205

2．Covering Insurance for the Buyer（为买方保险）208

3．增加保险210

4．保险赔付211

经典词组——保险212

附：Ocean Marine Cargo Clauses（海洋运输货物保险条款）216

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型221

练习库224

Uint 9 Complaints,Claims and Settlement（抱怨、索赔和理赔）226

背景简介226

本章写作要求227

本章写作结构搭配227

经典信件分析及相关链接228

1．Complaint about the Wrong Commodities（抱怨货物错发）228

2．A Complaint for Inferior Quality（对货物质量提出异议）231

3．Claim Accepted（接受索赔）233

经典词组——争议234

4．Claim Rejected（拒绝索赔）235

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型238

练习库246

Uint 10 Agency（代理及其他合同协议）251

背景简介251

本章写作要求251

本章写作结构搭配251

经典信件分析及相关链接252

1．Asking for Sole Agency（希望做代理）252

2．Agency Agreement（有关代理协议）254

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型261

练习库264

附：其他合同协议（中英对照）266

Compensation Trade Contract266

补偿贸易合同269

Trademark Licensing Agreement272

国际商标许可合同281

练习答案KEY TO EXERCISES287

附录商业英语缩略语大全297

参考文献338